Kontakt

DANE TELEADRESOWE

Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Świdnicy
ul. Sprzymierzeńców 1-2, 58-100 Świdnica
NIP 884-21-10-443

Sekretariat Zakładu i Schroniska
poniedziałek – piątek, godz. 7:00 – 16:00
tel. 74 852 39 63, tel. 72 852 28 16
e-mail: sekretariat@swidnica.zpisdn.gov.pl

Dyżurka Zakładu i Schroniska
tel. 74 850 36 88
Szkoła: poniedziałek – sobota, godz. 8:00 – 14:00
Internat: święta i niedziele, godz. 10:00 – 21:00
poniedziałek – sobota, godz. 15:30 – 21:00

Dyrektor ZPiSdN mgr Dorota Wójcik
tel. 74 850 36 50, e-mail: d.wojcik@swidnica.zpisdn.gov.pl

Kierownik Szkół mgr inż. Zdzisław Dudek
tel. 74 850 36 60, e-mail: z.dudek@swidnica.zpisdn.gov.pl

Kierownik Internatów mgr Sławomir Nowicki
tel. 74 850 36 99, e-mail: s.nowicki@swidnica.zpisdn.gov.pl

Kierownik Gospodarczy mgr Joanna Kasprzak
tel. 74 850 36 65, e-mail: j.kasprzak@swidnica.zpisdn.gov.pl

Główny Księgowy mgr Ewa Woźnicka
tel. 74 850 36 63 e-mail: e.woznicka@swidnica.zpisdn.gov.pl

ROZMOWY TELEFONICZNE SĄ NAGRYWANE.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych osób kontaktujących się telefonicznie

Realizując dyspozycję art. 13 Rozporządzenia PEiR (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej „RODO”, pragniemy poinformować, jak poniżej.  

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Świdnicy (58-100) z siedzibą przy ul. Sprzymierzeńców 1-2, reprezentowany przez Dyrektora Zakładu. Z Administratorem można skontaktować się listownie na ww. adres korespondencyjny, pod nr tel.: 74 852 28 16 lub za pośrednictwem adresu e-mail: sekretariat@swidnica.zpisdn.gov.pl.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) – Pana Pawła Maliszewskiego, z którym można skontaktować się we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@perfectinfo.pl.
3. Dane osobowe uzyskane w rozmowie telefonicznej przetwarzane będą w celach dochodzenia ewentualnych roszczeń lub zapewnienia możliwości obrony przed ewentualnymi roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne jednak odmowa ich podania może uniemożliwić załatwienie sprawy drogą telefoniczną. To Państwo jesteście inicjatorem telefonicznej formy kontaktu z Zakładem Poprawczym i Schroniskiem dla Nieletnich w Świdnicy, a więc to Państwo decydujecie o rodzaju i zakresie przekazywanych informacji.
5. Dane osobowe będą przechowywane do 3 miesięcy od dnia nagrania. Okres ten może zostać wydłużony na wypadek dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na postawie przepisów prawa lub gdy Administrator powziął informację, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu.
6. Odbiorcami danych osobowych mogą być w niezbędnym zakresie podmioty świadczące dla Administratora usługi zewnętrzne, w szczególności wsparcia informatycznego na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
7. Osobie której dane dotyczą, w granicach i na zasadach wynikających z art. 15-22 RODO, przysługuje prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu względem przetwarzania oraz żądania usunięcia danych. Mając na uwadze specyfikę danych przetwarzanych w systemie rejestracji dźwięku informujemy, że realizacja uprawnień może się związać z koniecznością przedstawienia przez Państwa dokładnych informacji o dacie i godzinie połączenia i wskazania numeru telefonu, z którego łączono się z placówką.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe dostępne na stronie: https://uodo.gov.pl/) jeśli stwierdzi, że przetwarzanie narusza obowiązujące przepisy. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.

TOŻSAMOŚĆ I DANE ADMINISTRATORA

Administratorem Państwa danych osobowych jest dyrektor Zakładu Poprawczego i Schroniska dla Nieletnich w Świdnicy. Dane teleadresowe: ul. Sprzymierzeńców 1-2, 58-100 Świdnica, tel. tel. 74 852 28 16, fax: 74 852 54 53, e-mail: sekretariat@swidnica.zpisdn.gov.pl

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Paweł Maliszewski, e-mail: iod@perfectinfo.pl, tel. 606 191 915

CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH

Udzielanie przez Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Świdnicy informacji telefonicznych odbywa się zgodnie z § 60 i § 85, natomiast zapewnienie bezpieczeństwa
w placówce spełnia wymogi § 105¹⁰ rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 października 2001 r. w sprawie zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich (Dz.U.2017.487).

INFORMACJE O ODBIORCACH DANYCH

Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione odpowiednim organom prowadzącym postępowanie przygotowawcze lub dla celów postępowania sądowego, w tym wykazania faktów albo zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Okres przechowywania nagrań jest ograniczony pojemnością rejestratora dźwięku, jednakże nie przekracza on 1 miesiąca od dnia nagrania, a po tym czasie dane są usuwane przez ich nadpisanie. Termin usunięcia danych ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na postawie przepisów prawa lub gdy administrator powziął informację, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu.

INFORMACJE O PRZYSŁUGUJĄCYCH PRAWACH

Osoba kontaktująca się z placówką posiada prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz wniesienia skargi do administratora danych lub do Urzędu Ochrony Danych Osobowych 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2. Mając na uwadze specyfikę danych przetwarzanych w systemie rejestracji dźwięku informujemy, że realizacja uprawnień może się związać z koniecznością przedstawienia dokładnych informacji o dacie i godzinie połączenia oraz wskazania numeru telefonu, z którego łączono się z placówką.

INFORMACJA O OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. W przypadkach określonych w art. § 60 i § 85 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 października 2001 r. w sprawie zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich (Dz.U.2017.487), podanie danych jest wymogiem wynikającym z przepisów prawa. Informacja o wychowankach placówki może być udzielana jedynie osobom wskazanym w wymienionych wyżej przepisach. Może być konieczna weryfikacja rozmówcy na zasadach z nim uzgodnionych. Podczas połączenia telefonicznego administrator informuje o tym osobę telefonującą przez odtworzenie odpowiedniego nagrania. Warunkiem kontynuowania rozmowy telefonicznej jest złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na jej nagrywanie, a wyrażenie zgody następuje poprzez dobrowolne kontynuowanie rozmowy i nie rozłączenie się.

INFORMACJA O AUTOMATYZACJI PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

INFORMACJA PRZEKAZYWANIU DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
POŁĄCZENIA TELEFONICZNE Z WYCHOWANKAMI
Połączenia telefoniczne z wychowankami są realizowane:
1. W dni powszednie (poniedziałek – sobota) w godz. 15:30 – 21:00.
2. W niedziele i święta w godz. 10:00 – 21:00.

Połączenia telefoniczne z wychowankami nie są realizowane podczas:
1. Posiłków.
2. Zajęć szkolnych i warsztatowych (poniedziałek – sobota do godz. 15:30).
3. Imprez, uroczystości.
4. Kół zainteresowań.
5. Terapii oraz socjoterapii.
6. Zajęć wychowawczych w grupie.
7. Zajęć i pobytu na świeżym powietrzu.

KONTAKT PRZEZ POCZTĘ E-MAIL
sekretariat@swidnica.zpisdn.gov.pl
Skrzynka pocztowa jest monitorowana: poniedziałek – piątek w godz. 7:30 – 15:30.

KLAUZULA INFORMACYJNA KONTAKTU POPRZEZ POCZTĘ E-MAIL:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej „RODO”, informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Świdnicy (58-100) z siedzibą przy ul. Sprzymierzeńców 1-2, reprezentowany przez Dyrektora Zakładu. Z Administratorem można skontaktować się:

• listownie na ww. adres korespondencyjny,
• pod nr tel.: 74 852 28 16.
• za pośrednictwem adresu e-mail: sekretariat@swidnica.zpisdn.gov.pl.

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) – Pana Pawła Maliszewskiego, z którym można skontaktować się we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@perfectinfo.pl.
3. Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest obsługa prowadzonej z Panią/Panem korespondencji, w szczególności w celu rejestracji korespondencji i udzielenie odpowiedzi oraz na wypadek dochodzenia ewentualnych roszczeń i ochrony przed roszczeniami.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do obsługi prowadzonej z Panią/Panem korespondencji, przedłużony odpowiednio o okres wynikający ze związku korespondencji z zawartym stosunkiem prawnym, obowiązkami archiwizacyjnymi, dochodzeniem ewentualnych roszczeń lub innymi obowiązkami wymaganymi przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi informatyczne, prawne, doradcze, ubezpieczeniowe na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
6. Na zasadach określonych w RODO, osobie kontaktującej się za pośrednictwem poczty elektronicznej z Zakładem Poprawczym i Schroniskiem dla Nieletnich w Świdnicy, przysługuje prawo do:

• dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, a skutkiem ich odmowy ich podania może być brak możliwości obsługi Pani/Pana korespondencji.
8. Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.

Informacje dla mediów:
Informacje udzielane są pod numerem telefonu Rzecznika Prasowego Ministerstwa Sprawiedliwości

tel. 882 364 921, e-mail: media@ms.gov.pl